La page « Mon Entreprise » est réservée aux administrateurs de votre Entreprise. Pour l'ouvrir : cliquez sur vos initiales en bas à gauche, puis Mon Entreprise.

Vous y voyez l'offre souscrite et ses plafonds : sièges formateur, licences apprenant, avatars vidéo et voix personnalisés, langues de traduction, crédits par an, avec ce qui est inclus dans l'offre et ce qui a été acheté en complément.

La liste de vos membres s'affiche avec leur rôle. Un administrateur peut changer le rôle d'un membre ou le retirer du compte (voir l'article « Retirer un formateur de votre Entreprise »).

Dans la section « Inviter un formateur », saisissez son adresse email : il reçoit un lien valable 7 jours. Chaque invitation en attente réserve un siège formateur ; vous pouvez la renvoyer ou l'annuler. L'invité crée son compte ou rejoint avec son compte existant, et travaille sur les crédits de votre Entreprise. Au-delà des sièges inclus, ajoutez un siège depuis la page Abonnement (149 € HT par an).

⚠️ Dépassement de sièges : si votre compte compte plus de formateurs que sa limite, il continue de fonctionner. Le dépassement est affiché (par exemple « 12 sur 10 ») avec une alerte, et vous pouvez acheter un siège supplémentaire depuis la page Abonnement.

Attribuez ou retirez des crédits, des places d'avatar vidéo et de voix personnalisée à chaque formateur (colonnes attribuées, utilisées, restantes). L'historique des mouvements est conservé ; chaque formateur voit son solde et son historique. Chaque formateur crée ensuite lui-même son avatar ou sa voix depuis Avatar personnalisé ou Voix personnalisée.

Les crédits se répartissent au centime près. L'interrupteur « Sans limite » retire le plafond d'un formateur, après confirmation. Si votre Entreprise fonctionne en pot commun, les crédits personnels d'un formateur sont versés au pot quand il la rejoint, puis le même montant lui est réattribué : aucun crédit n'est perdu. Vous voyez aussi la liste des avatars personnalisés de l'Entreprise et pouvez en retirer un pour libérer sa place.

Choisissez les langues dans lesquelles les formations du compte peuvent être traduites, en plus de la langue d'origine de chaque formation, dans la limite de votre offre.

Choisissez le modèle d'IA qui génère le texte de vos formations : proposé par défaut (chaque formateur peut le changer) ou imposé à tous. Ce choix ne concerne ni la traduction ni la vidéo.

Définissez une identité visuelle commune et son mode d'application (désactivé, par défaut, imposé). Voir l'article « Comment personnaliser votre branding ».

Les chiffres clés de votre Entreprise côté formateurs : formateurs, apprenants, licences, crédits consommés, actions IA, apprenants actifs, activité par jour, détail par formateur, et export CSV du journal d'activité. Filtrable par période, équipe et formateur.

⚠️ À ne pas confondre avec le suivi des apprenants (menu « Suivi des apprenants »), qui porte sur la progression de vos apprenants.

💡 Pour le détail crédit par crédit (action, formation, personne), ouvrez Usage depuis vos initiales, puis l'onglet Historique de la page « Mon Utilisation » : filtres par période, formateur, formation et action, et export CSV.

En tant qu'administrateur, vous voyez et gérez tous les groupes et tous les apprenants des formateurs de votre Entreprise. Vous pouvez retirer un apprenant invité par un autre formateur : sa licence est libérée.

Offre, achats complémentaires, moyen de paiement et factures se gèrent sur la page Abonnement, réservée aux administrateurs.

Le consentement de chaque personne dont la voix est clonée : échéances, renouvellement, révocation et export CSV.

Le bouton Renommer, en haut de la page, modifie le nom de votre Entreprise : il s'affiche avec votre branding sur les pages apprenants et les exports.

Tout en bas de la page, vous pouvez imposer la double authentification à tous vos membres. Voir l'article « Sécuriser les accès de votre Entreprise ».

Vous pouvez aussi désactiver le partage externe des formations (liens publics) pour toute l'Entreprise, en gardant des exceptions pour les formateurs que vous désignez. Une fois le partage désactivé, le bouton Partager est inactif et les liens existants affichent un message, sans être supprimés : ils fonctionnent de nouveau si vous réactivez le partage.