🤝 Travailler en équipe sur EdBuild AI
Les Équipes permettent à plusieurs formateurs d'une même Entreprise de collaborer sur la création de formations e-learning : partage de formations, avec des droits d'accès que vous maîtrisez (éditable, lecture seule ou non visible). Les crédits, les avatars, les voix et le branding ne se partagent plus au sein d'une équipe : l'administrateur les règle depuis la page « Mon Entreprise » (initiales en bas à gauche).
👤 Créer une équipe
Tout formateur peut créer une équipe et en devient l'admin d'équipe, sans être administrateur de votre Entreprise. Une équipe ne peut être créée que si votre offre compte au moins deux sièges formateur : ce n'est donc pas possible en Starter ni pendant l'essai gratuit. Les équipes déjà créées continuent de fonctionner avec leurs membres.
Les membres d'une équipe sont des formateurs déjà rattachés à votre Entreprise. L'admin d'équipe peut rattacher ou retirer des formateurs déjà présents sur les sièges de votre compte. Pour ajouter un nouveau formateur au compte, l'administrateur de l'Entreprise l'invite depuis « Mon Entreprise », section « Inviter un formateur », dans la limite des sièges de votre compte : il reçoit un email avec un lien valable 7 jours, et chaque invitation en attente réserve un siège (voir l'article « Mon Entreprise »). Au sein de l'équipe, un membre peut être passé en Admin d'équipe à tout moment.
Sur un même compte, il peut y avoir plusieurs équipes.
💺 Sièges formateur, compte et équipes : ne pas confondre
Les membres d'une équipe sont les utilisateurs rattachés aux sièges formateur de votre compte. Chaque utilisateur non apprenant occupe un siège formateur, y compris l'administrateur du compte. Le nombre de sièges inclus dépend de votre offre, et des sièges supplémentaires s'ajoutent en add-on depuis la page Abonnement.
⚠️ Admin d'équipe et administrateur de l'Entreprise sont deux choses différentes. L'admin d'une équipe gère uniquement les règles de partage des formations et les membres de cette équipe. L'administrateur de l'Entreprise gère l'abonnement, les sièges, les licences apprenant, les invitations, la répartition des crédits, des avatars et des voix, le branding de l'Entreprise et la sécurité des membres, depuis la page « Mon Entreprise ».
🔐 Définir les règles de partage
Dès la création de l'équipe, vous choisissez une règle de partage appliquée par défaut à toutes vos formations :
Éditable : les membres peuvent modifier vos formations
Visible en lecture seule : les membres consultent sans modifier
Non visible : vos formations ne sont pas partagées
🎚️ Régler le partage formation par formation
Par défaut, toutes vos formations suivent la règle globale de l'équipe. Vous pouvez toutefois définir une règle spécifique pour une formation : depuis la page d'accueil de la formation, ouvrez l'onglet Équipe (à côté de Diffusion) et choisissez la règle voulue.
👉 Cette règle remplace (override) la règle globale de l'équipe, uniquement pour cette formation.
💳 Et les crédits ?
Les crédits ne se partagent plus au sein d'une équipe. L'administrateur de l'Entreprise attribue ou retire des crédits à chaque formateur depuis « Mon Entreprise », avec l'historique des mouvements. Chaque formateur voit son solde et son historique.
🎨 Et le branding ?
Le branding ne se partage plus au sein d'une équipe. L'administrateur de l'Entreprise définit l'identité visuelle du compte depuis « Mon Entreprise » → « Gérer le branding de l'entreprise », selon trois modes : désactivé, par défaut (chaque formateur peut garder le sien) ou imposé à tous. Voir l'article « Comment personnaliser votre branding ».