🤝 Travailler en équipe sur EdBuild AI
Les Équipes permettent à plusieurs formateurs de collaborer sur la création de formations e-learning : partage de formations, de crédits et de branding, avec des droits d'accès que vous maîtrisez.
👤 Créer une équipe et inviter des formateurs
N'importe quel formateur peut créer une équipe : il en devient automatiquement l'admin et lui donne un nom.
Invitez d'autres formateurs par email. Ils rejoignent avec le statut Membre, que vous pouvez passer en Admin à tout moment.
Si le formateur invité n'a pas encore de compte EdBuild, il reçoit un email pour en créer un et rejoindre l'équipe automatiquement. S'il a déjà un compte, l'email lui permet de rejoindre directement.
💺 Sièges formateur, compte et équipes : ne pas confondre
Les formateurs que vous invitez dans une équipe sont les utilisateurs rattachés aux sièges formateur de votre compte. Chaque utilisateur non apprenant occupe un siège formateur, y compris l'administrateur du compte. Le nombre de sièges inclus dépend de votre offre, et des sièges supplémentaires s'ajoutent en add-on depuis la page Abonnement.
Sur un même compte, vous pouvez créer plusieurs équipes : chaque formateur peut créer la sienne et en devenir l'admin.
⚠️ Admin d'équipe et admin du compte EdBuild AI sont deux choses différentes. L'admin d'une équipe gère le partage des formations, des crédits et du branding au sein de cette équipe. L'admin du compte gère l'abonnement, les sièges, les licences apprenant et les paramétrages de l'organisation.
🔐 Définir les règles de partage
Dès la création de l'équipe, vous choisissez une règle de partage appliquée par défaut à toutes vos formations :
Éditable — les membres peuvent modifier vos formations
Visible en lecture seule — les membres consultent sans modifier
Non visible — vos formations ne sont pas partagées
🎚️ Régler le partage formation par formation
Par défaut, toutes vos formations suivent la règle globale de l'équipe. Vous pouvez toutefois définir une règle spécifique pour une formation : depuis la page d'accueil de la formation, ouvrez l'onglet Équipe (à côté de Diffusion) et choisissez la règle voulue.
👉 Cette règle remplace (override) la règle globale de l'équipe, uniquement pour cette formation.
💳 Partager des crédits
Attribuez des crédits à un formateur au moment de l'invitation.
Vous pouvez aussi lui en partager a posteriori, une fois qu'il a rejoint l'équipe.
🎨 Partager le branding
Une fois le formateur dans l'équipe, vous pouvez lui partager votre branding (logo, couleurs) pour des formations cohérentes à l'échelle de l'équipe.