đ„ Ătape 1 â AccĂ©dez Ă la page « Licences »
Depuis le menu de gauche, cliquez sur « Licences ». Câest lâespace oĂč vous gĂ©rez les licences de vos apprenants : vous y invitez de nouveaux utilisateurs et vous y suivez ceux dĂ©jĂ inscrits.
đ§ Les licences apprenants sont incluses dans votre offre : 30 avec Starter, 1 000 avec Team, dimensionnĂ©es au besoin avec Entreprise. Vous devez disposer d'au moins une licence libre pour inviter un nouvel apprenant.
â Besoin de plus de places sans changer d'offre ? Ajoutez des licences apprenant en add-on (tarif dĂ©gressif, Ă partir de 50 âŹ/an HT) : cliquez sur vos initiales en bas Ă gauche, puis Abonnement.
â Ătape 2 â Invitez vos apprenants
Cliquez sur le bouton « Inviter des apprenants ». Une fenĂȘtre s'ouvre avec les options d'invitation disponibles. Vous y verrez aussi le nombre de licences restantes selon votre offre.
âïž Ătape 3 â Choisissez une mĂ©thode d'ajout
Vous avez deux possibilités :
Ajout manuel (un par un) : saisissez le nom et l'adresse e-mail de chaque apprenant.
Ajout multiple par copier-coller : collez une liste avec un utilisateur par ligne, par exemple :
Julie Test [email protected] Thomas Test [email protected] Alice Test [email protected]
đ Vous pouvez indiquer uniquement les adresses email si vous ne connaissez pas les prĂ©noms.
đ„ Ătape 4 â Affectez des formations et des groupes (facultatif)
Lors de l'invitation, vous pouvez directement associer vos apprenants Ă un ou plusieurs groupes existants.
đŻ Cela permet de diffuser plus rapidement des formations groupĂ©es.
Vous pouvez aussi choisir les formations Ă attribuer dĂšs l'invitation : elles s'ouvrent quand l'apprenant accepte, et l'email d'invitation les liste. Besoin d'un nouveau groupe ? CrĂ©ez-le directement depuis la fenĂȘtre d'invitation.
đŹ CĂŽtĂ© apprenant : que se passe-t-il ?
Chaque apprenant reçoit automatiquement :
Un email d'invitation
Avec un lien pour définir son mot de passe et activer son compte
Une fois cela fait, il peut immédiatement se connecter à son espace personnel.
đ Gestion des licences et dĂ©sactivation
Vous pouvez désactiver un utilisateur à tout moment.
Une licence ainsi libérée sera de nouveau disponible pour une nouvelle invitation.
Un formateur retire les apprenants qu'il a invités. L'administrateur de l'Entreprise peut aussi retirer un apprenant invité par un autre formateur, ce qui libÚre sa licence.
Les licences sont non nominatives : exemple, sur 1 000 licences, si 50 apprenants terminent leur formation, vous pouvez réaffecter ces 50 places.
đ Vous gardez une gestion dynamique de vos accĂšs, sans surcoĂ»t inutile.