EdBuild AI

👥 Étape 1 – Accédez à la page « Apprenants »

Depuis le menu de gauche, cliquez sur « Apprenants ». Vous accédez à l'espace où vous pouvez gérer vos utilisateurs et en inviter de nouveaux.

🧠 Les licences apprenants sont incluses dans votre offre : 30 avec Starter, 1 000 avec Team, illimitées avec Entreprise. Vous devez disposer d'au moins une licence libre pour inviter un nouvel apprenant.

➕ Besoin de plus de places sans changer d'offre ? Ajoutez des licences apprenant en add-on (tarif dégressif, à partir de 50 €/an HT) : cliquez sur vos initiales en bas à gauche, puis Abonnement.

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Cliquez sur le bouton « Inviter des apprenants ». Une fenêtre s'ouvre avec les options d'invitation disponibles. Vous y verrez aussi le nombre de licences restantes selon votre offre.

✏️ Étape 3 – Choisissez une méthode d'ajout

Ajout manuel (un par un) : saisissez le nom et l'adresse e-mail de chaque apprenant.

Ajout multiple par copier-coller : collez une liste avec un utilisateur par ligne, par exemple :

- Ajout manuel (un par un) : saisissez le nom et l'adresse e-mail de chaque apprenant.
- Ajout multiple par copier-coller : collez une liste avec un utilisateur par ligne, par exemple :

Julie Test julie@example.com Thomas Test thomas@example.com Alice Test alice@example.com

🆗 Vous pouvez indiquer uniquement les adresses email si vous ne connaissez pas les prénoms.

👥 Étape 4 – Affectez des groupes (facultatif)

Lors de l'invitation, vous pouvez directement associer vos apprenants à <a href="https://help.edbuild.ai/fr/articles/844002-comment-creer-un-groupe-d-apprenants">un ou plusieurs groupes existants</a>.

🎯 Cela permet de diffuser plus rapidement des formations groupées.

📬 Côté apprenant : que se passe-t-il ?

Chaque apprenant reçoit automatiquement :

Avec un lien pour définir son mot de passe et activer son compte

- Un email d'invitation
- Avec un lien pour définir son mot de passe et activer son compte

Une fois cela fait, il peut immédiatement se connecter à son espace personnel.

🔄 Gestion des licences et désactivation

Vous pouvez désactiver un utilisateur à tout moment.

Une licence ainsi libérée sera de nouveau disponible pour une nouvelle invitation.

Les licences sont non nominatives : exemple, sur 1 000 licences, si 50 apprenants terminent leur formation, vous pouvez réaffecter ces 50 places.

- Vous pouvez désactiver un utilisateur à tout moment.
- Une licence ainsi libérée sera de nouveau disponible pour une nouvelle invitation.
- Les licences sont non nominatives : exemple, sur 1 000 licences, si 50 apprenants terminent leur formation, vous pouvez réaffecter ces 50 places.

📌 Vous gardez une gestion dynamique de vos accès, sans surcoût inutile.

Invitez vos apprenants depuis l’espace dédié en quelques clics, sans fichier à importer.

📩 Comment inviter mes apprenants sur la plateforme EdBuild AI ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.