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đŸ›Ąïž ConformitĂ© CPF / Caisse des DĂ©pĂŽts : preuves d'assiduitĂ© et traçabilitĂ© IP

EdBuild AI génÚre automatiquement toutes les preuves attendues par la Caisse des DépÎts en cas de contrÎle d'un parcours financé par le CPF.

Écrit par Benjamin Sitbon

đŸ›Ąïž Pourquoi cette page ?

Si vous dispensez des formations finançables par le CPF, la Caisse des DépÎts (CDC) peut vous demander, à tout moment, des preuves détaillées de l'assiduité et de la réalité de la formation suivie par chaque apprenant. EdBuild AI collecte automatiquement toutes ces preuves pour vous, et vous permet de les exporter en quelques clics.


📋 Les 7 catĂ©gories de preuves attendues par la CDC

Catégorie

Comment EdBuild AI le couvre

Identité de l'apprenant

Compte nominatif avec email vérifié

Présence (date, durée)

Horodatage de chaque session et de chaque activité

Activité réelle

Tracking du temps passé par activité + détection d'inactivité

Pédagogique

Liste des activités complétées + scores aux QCM/QCU

Accompagnement

Suivi cÎté formateur : avancement et messages

Certification

Attestation de fin de formation PDF signée

Déclarations administratives

Export CSV de l'ensemble des données pour vos déclarations


🌐 TraçabilitĂ© IP — preuve forte de prĂ©sence

À chaque action significative de l'apprenant (connexion, complĂ©tion d'activitĂ©, soumission de QCM, etc.), EdBuild AI enregistre :

  • L'adresse IP depuis laquelle l'action a Ă©tĂ© effectuĂ©e

  • L'horodatage prĂ©cis de l'action

  • L'activitĂ© concernĂ©e

Cette traçabilité fait office de preuve forte de présence en cas de contrÎle : elle permet d'attester que l'apprenant a réellement été actif depuis un poste identifiable.

⚠ La collecte d'IP est explicitement mentionnĂ©e dans votre politique de confidentialitĂ© et dans les attestations PDF remises Ă  l'apprenant (mention d'audit).


đŸ“„ Exporter les preuves

Pour fournir un dossier complet Ă  la CDC :

  1. Ouvrez la formation concernée

  2. Cliquez sur Suivi des apprenants → Exporter

  3. Téléchargez le CSV contenant pour chaque apprenant : temps passé par activité, dates de connexion, adresses IP, scores, statut de complétion

  4. Téléchargez en complément les attestations PDF (assiduité + fin de formation) pour chaque apprenant concerné

💡 Vous pouvez aussi gĂ©nĂ©rer un ZIP avec toutes les attestations d'un groupe en une seule opĂ©ration (voir l'article sur les attestations).


🔒 RGPD et droits des apprenants

  • Les donnĂ©es collectĂ©es (temps, IP, scores) sont conservĂ©es pour la durĂ©e lĂ©gale exigĂ©e par la rĂ©glementation CPF

  • Les apprenants peuvent demander Ă  consulter, rectifier ou supprimer leurs donnĂ©es via la procĂ©dure RGPD habituelle

  • L'IP collectĂ©e n'est jamais partagĂ©e avec des tiers Ă  des fins commerciales

👉 Voir : Comment gĂ©nĂ©rer des attestations et Politique de confidentialitĂ©.

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