đĄïž Pourquoi cette page ?
Si vous dispensez des formations finançables par le CPF, la Caisse des DépÎts (CDC) peut vous demander, à tout moment, des preuves détaillées de l'assiduité et de la réalité de la formation suivie par chaque apprenant. EdBuild AI collecte automatiquement toutes ces preuves pour vous, et vous permet de les exporter en quelques clics.
đ Les 7 catĂ©gories de preuves attendues par la CDC
Catégorie | Comment EdBuild AI le couvre |
Identité de l'apprenant | Compte nominatif avec email vérifié |
Présence (date, durée) | Horodatage de chaque session et de chaque activité |
Activité réelle | Tracking du temps passé par activité + détection d'inactivité |
Pédagogique | Liste des activités complétées + scores aux QCM/QCU |
Accompagnement | Suivi cÎté formateur : avancement et messages |
Certification | Attestation de fin de formation PDF signée |
Déclarations administratives | Export CSV de l'ensemble des données pour vos déclarations |
đ TraçabilitĂ© IP â preuve forte de prĂ©sence
à chaque action significative de l'apprenant (connexion, complétion d'activité, soumission de QCM, etc.), EdBuild AI enregistre :
L'adresse IP depuis laquelle l'action a été effectuée
L'horodatage précis de l'action
L'activité concernée
Cette traçabilité fait office de preuve forte de présence en cas de contrÎle : elle permet d'attester que l'apprenant a réellement été actif depuis un poste identifiable.
â ïž La collecte d'IP est explicitement mentionnĂ©e dans votre politique de confidentialitĂ© et dans les attestations PDF remises Ă l'apprenant (mention d'audit).
đ„ Exporter les preuves
Pour fournir un dossier complet Ă la CDC :
Ouvrez la formation concernée
Cliquez sur Suivi des apprenants â Exporter
Téléchargez le CSV contenant pour chaque apprenant : temps passé par activité, dates de connexion, adresses IP, scores, statut de complétion
Téléchargez en complément les attestations PDF (assiduité + fin de formation) pour chaque apprenant concerné
đĄ Vous pouvez aussi gĂ©nĂ©rer un ZIP avec toutes les attestations d'un groupe en une seule opĂ©ration (voir l'article sur les attestations).
đ RGPD et droits des apprenants
Les données collectées (temps, IP, scores) sont conservées pour la durée légale exigée par la réglementation CPF
Les apprenants peuvent demander à consulter, rectifier ou supprimer leurs données via la procédure RGPD habituelle
L'IP collectée n'est jamais partagée avec des tiers à des fins commerciales
đ Voir : Comment gĂ©nĂ©rer des attestations et Politique de confidentialitĂ©.
